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El Sistema SAP distingue dos partes en un trabajo de impresión :

● Orden de Spool: Es un documento para el que se ha seleccionado una función de impresión. Sin embargo, aún no ha salido por una impresora u otro dispositivo. Los datos de salida del documento se almacenan temporalmente hasta que se crea una petición de salida, es decir, hasta que se envía a un dispositivos de salida en particular.

● Petición de salida : Desde el punto de vista del sistema SAP, una petición de salida contiene los parámetros de impresión de una orden de spool. Pueden existir múltiples peticiones de salida para una única orden de spool. Cada una representa una instancia de la salida de la misma orden de spool, y cada una de estas peticiones de salida pueden tener diferentes atributos, como la impresora de destino o el número de copias.